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Comme vous pouvez le constater dans le titre, j'ai parlé de la définition d'une communauté. Même si je n'ai pas à la définition entière ici, j'ai copié ce que je ressens sont les points spécifiques à SQA. En général, une communauté est: "une association volontaire d'individus à des fins communes".

Toute personne qui a signé la demande d'adhésion ou inscrit pour assister à la réunion annuelle a été un bénévole automatique. Et ce qui pouvait être une fin plus fréquente que l'assurance que toutes les recherches sont menées pour la réglementation applicable, les directives et normes de l'industrie?

Une communauté est également un «groupe organisé ... une séance périodique entre ... une assemble ayant ... des intérêts institutionnels et collectifs communs». SQA accueille la réunion annuelle ainsi que des réunions trimestrielles et des formations en automne et la elle forme une assemblée de personne ayant des intérêts institutionnels et collectifs communs. Rien que lors de cette réunion, nous avons eu plus de 100 représentants de 17 pays étrangers. Et il y a ce dernier aspect d'une communauté, que je 'espère, nous ne perdrons jamais de vue: «une communauté est un cercle social ou un groupe de cercles sociaux ayant une identité clairement indiquées." Cela ressemble à des comités et a des sections de spécialité! Certains de mes meilleurs amis des gens que j’ai rencontrés dans le cadre de la SQA et chaque rencontrer annuelle me fait penser à un regroupement familial. Nous pourrions ne pas se voir toute l'année, mais il ya toujours la réunion de la SQA laquelle nous attendons avec impatience. Je ne saurais trop insister sur la valeur de ces relations, tant sur le plan personnel et professionnel. Nous avons choisi de faire carrière dans un métier difficile, stressant et souvent ingrat et parfois nos amis dans la profession sont les seuls à qui nous pouvons parler. Personne ne peut sous-estimer la valeur d'un ami qui comprend vraiment, et j'ai rencontré la plupart de mes amis professionnels en faisant du bénévolat dans les Comités de la SQA et dans les sections de spécialités.

Lorsque j’ai commencé mon mandat de président, mon défi à la SQA était de trouver des moyens d'encourager les membres à faire du bénévolat. Tandis que l’adhésion est la clé pour renforcer notre communauté, nous ne sommes rien sans nos bénévoles. Maintenant, je peux imaginer certains d'entre vous secouant mentalement leurs têtes, en disant: "Oh, génial, la voila qui essaye de me faire faire du bénévolat», et ceux là sont mes amis. Rassurez-vous, je ne comprends bien que chacun d’entre vous ne peut s’engager a faire du bénévolat que dans la mesure de ses capacités. Ce dont je veux vous parler maintenant ce sont les différents capacités chacun d’entre vous afin de trouver votre propre zone de confort.

Il existe des façons de faire du bénévolat auxquelles vous n'auriez pas pensé. SQA a institué une nouvelles liste de diffusion comme une ressource pour les membres pour faire du ‘networking’, pour poser des questions et pour demander conseil. Il y a aussi des forums dans les bonnes pratiques de laboratoires et les BPC pour les questions spécifiques à la discipline et le Forum sur la réglementation pour des questions plus générales. Vous pouvez faire du bénévolat en répondant à la question de quelqu'un d'autre.

Le MR & DC organise une initiative visant à apporter une touche personnelle à la procédure d'adhésion à la SQA. À partir de Janvier 2009, tous les nouveaux membres de SQA vont recevoir un appel téléphonique d'un membre actuel les accueillant à la l’association et les initiant aux avantages de l'adhésion. Le MR & DC organise cela, mais ils ont besoin de votre aide pour l'exécuter. Une autre chance de faire du bénévolat!

Il y a un nouveau programme qui exigera du bénévolat sur une échelle un peu plus grand, le programme de mentorat. La communauté a reconnu qu'il est souvent difficile pour un nouvel employé dans l’AQ de trouver les ressources disponibles pour effectuer leur travail efficacement. Le programme de mentorat permettra de créer des partenariats entre les mentors, les professionnels expérimentés de l'AQ et ces protégés. Ces derniers ne sont pas forcément des novices dans la qualité, ils pourraient également être, par exemple, ceux d'entre nous qui ont choisi de changer des BPL aux BPC.

Et la SQA n'a pas été calme quand il s'agit d'une présence mondiale. Au cours des dernières cinq années, nous avons activement participé aux réunions japonaises scandinaves, suisses, italiennes et britanniques de l’AQ, nous avons aussi accueilli la première Conférence mondiale de l’AQ, nous avons établi un programme de sensibilisation auprès des pays à faible et moyen revenu, assisté à la réunion SOT en Corée et nous avons facilité l'organisation d'un chapitre régional de l'Inde. Il y avait une réunion du groupe de travail commun à Memphis pour discuter la mise en place d’un guide mondial de l’Assurance Qualité Clinique pour l'audit des BPC. Il existe également des initiatives en cours pour une formation en Chine et dans les Émirats arabes unis et pour une participation à la réunion première coréenne de la SQA. Aucun de ces événements ne pouvaient avoir lieu sans les, vous l'avez deviné, bénévoles.

En outre, certains de nos membres sont chargés de régler quotidiennement les problèmes mondiaux, sans quitter leurs maisons et la communauté cherche à suivre le rythme. Notre comité des relations internationales a été très occupé à identifier des organisations dans le monde entier pour des activités de liaison. Le Comité de l'éducation est impliqué dans la création d'un programme de formation électronique a envoyer au Nigeria pour aider à former les professionnels des sciences en Afrique. Les bénévoles de ces comités seraient favorable à une assistance d'autres membres avec des contacts applicables ou de l'expertise. Vous voyez, vous pouvez faire du bénévolat juste en envoyant un e-mail avec le nom et l'affiliation.

Et le dernier mais non des moindres sont les postes électifs dans la communauté. Les chapitres régionaux (et ils ne sont pas seulement aux Etats-Unis!) offrent une excellente occasion pour les membres d'abord à s'impliquer au niveau local. Bien sûr, avec une base de membres plus petits, il devient plus important d'avoir une participation aussi large que possible, mais c'est un excellent moyen de se mouiller les pieds. Le comité des candidatures sera occupé au cours des prochains mois pour recruter les meilleurs candidats pour les postes qui seront ouverts en 2009. HQ est en mesure de fournir au Comité une liste des membres qui ont été actifs dans la communauté mais nous espérons également des membres eux-mêmes de faire du bénévolat pour le scrutin. Les membres du comité sont répertoriés sur le site et vous pouvez communiquer avec n'importe qui d'entre eux si vous êtes intéressés.

La question que la plupart des gens se demandent quand ils considèrent de se porter volontaires ou non est, "qu’est ce que j ai à gagner?". C’est compréhensible, et c’est en fait le titre de la présentation que je donne à la formation au leadership. Pour moi, c'était l'occasion de valider ce que je pensais que je savais en le partageant avec les autres. Au fil du temps, plus je partage plus j’apprends autant sur le plan personnel que sur le plan professionnel. Nous sommes dans ce métier parce que nous nous soucions de la sécurité des produits et le bien-être de ceux qui les utilisent. Ceci qui fait de nous des gens très spéciaux. Je vous encourage tous à laisser les autres voir combien spéciaux que vous êtes. Trouvez votre chemin à faire du bénévolat, vous et la SQA ne manqueront pas d'en bénéficier.

Je voudrais d’abord commencer par accueillir nos nouveaux membres du conseil d'administration: Jeff Cummings, vice-président, Nicki Iacono, RQAP GLP-directeur et John Yergler, RQAP-GLP directeur. Jeff et John ont déjà siégé au conseil d'administration et Nicki était l'ancien président de MARSQA. Je sais que l’Association bénéficiera de leur expérience. Je tiens également à exprimer mes sincères remerciements à nos administrateurs sortants: Joseph Couch et Trisha Franz, RQAP-BPL. (Toute autre année j'aurais inclus John Yergler, comme président sortant, mais nous sommes assez chanceux pour avoir John pour un autre terme). Leur participation au conseil d'administration des deux dernières années a été très précieuse et vous allez nous manquer.

Dans les résultats des autres l'élection, Joyce Henry, trésorier et Jim Ault, RQAP GLP-directeur, ont été réélus à leurs postes. Le conseil est complété par Moira BANDOLI RQAP-BPL secrétaire et la Directeurs Catherine Bens, Debra Green, RQAP-BPL et James McCormack, PhD. Grâce au soutien continu d'Elliott Graham, RQAP GLP-directeur général et tous les quartiers généraux (QG) du personnel, nous arrivons en 2008 avec un leadership stable et un Conseil qui a prouvé son dévouement à la communauté.

Je suis devenue membre du conseil d'administration depuis cinq ans et je participe activement à la SQA depuis beaucoup plus d’années. Durant ces années, j'ai vu de nombreux dirigeants partir et venir, mais il y a toujours eu un noyau de bénévoles qui ont donne encore et encore. Nous ne sommes plus une petite communauté (2300 et croissante) des BPL, nos disciplines ont augmenté pour inclure BPC, GMP, dispositifs médicaux et scientifiques, archivage, pour n'en nommer que quelques-uns. Et pourtant, en cultivant de nouveaux dirigeants a toujours été un défi. Tous nos membres sont des bénévoles avec un "emploi" des "familles et d’autres engagements ce qui rend l'idée de se charge d’une tâche de plus écrasante. Au cours de mon mandat au sein du Conseil, nous avons discuté des nombreuses façons de promouvoir davantage le bénévolat, d'apporter du sang neuf dans les rôles de leadership dans la communauté. Je tiens à vous parler de quelques initiatives qui ont donne, maintenant, leurs fruits.

Lors de la réunion trimestrielle automnale à Las Vegas, le Conseil a offert une session de formation en leadership conçu pour aider les membres à comprendre tout ce qu'implique de siéger dans le Comité/ la section spécialisée (C / SS). Parmi les sujets abordés : le bénévolat (Qu’est ce que je gagne ?), motiver les bénévoles à rester impliquer, les outils pour aider les bénévoles et la transition du leadership. Les présents comprenaient les membres siégeant, leurs vice-présidents et autres personnes intéressées de ces rôles. L’assistance à la session a été nombreuse et des plans sont en cours pour offrir une formation à la réunion annuelle à Memphis.